太田市で年1回の訪問契約にしたことで法令違反と指摘されたケース

労働安全衛生法により、一定規模以上の事業所には産業医の選任と定期的な職場訪問が義務付けられています。しかし、群馬県太田市のある事業所では、コスト削減を目的に産業医の訪問を「年1回」に設定した結果、労働基準監督署より法令違反の指摘を受ける事態となりました。

「訪問頻度はどれくらいが適切なのか？」「うちは違反に該当してしまうのか？」といった疑問や不安を持つ経営者や人事担当者は多いのではないでしょうか。本記事では、太田市で実際にあった事例を基に、適切な産業医契約のポイントや注意点を、産業医の視点からわかりやすく解説します。

群馬県太田市での産業医契約における重要ポイント

太田市にある製造業の中規模企業A社では、産業医との契約を「年1回の訪問」としていました。これは経営側のコスト削減の意向によるものでしたが、実際には労働安全衛生法第13条および第15条により、産業医は原則として月1回以上の職場訪問が必要とされています。

産業医としてA社を担当した筆者が状況を確認したところ、過重労働者面談や職場巡視が不十分であることが発覚。結果として、労基署の是正勧告を受け、契約内容を見直す必要が生じました。

このように、「年1回」などの極端に少ない訪問頻度は法令違反と判断される可能性が高く、企業側にとってもリスクとなります。

よくある質問の一つに、「最低限の訪問頻度はどれくらいですか？」というものがあります。原則として、常時50人以上の労働者がいる事業所では、産業医は月1回以上の訪問が求められます。

また、「訪問しない期間に健康相談が必要になった場合はどうすれば？」という質問には、オンライン面談や緊急対応の体制を整えることが対策となります。

訪問頻度を勝手に減らすことはできず、労働者の健康管理のためには定期的な訪問と記録が不可欠です。これを怠ると、行政指導や企業の信頼低下に繋がる恐れがあります。

適切な産業医契約を行うことで、事業者には以下のようなメリットがあります。

太田市のみならず、伊勢崎市や桐生市、大泉町など群馬県内の多くの企業でも同様の課題を抱えています。地域特性を理解した産業医との契約は、継続的な職場改善に大きな効果をもたらします。

群馬県太田市で実際にあった「年1回の訪問契約による法令違反」のケースからも分かるように、産業医契約は形式的なものではなく、実効性が問われるものです。訪問頻度を法律に則って適切に設定し、職場全体の健康管理体制を整えることが、企業の持続的な成長にもつながります。

筆者は群馬県太田市を中心に、産業医として多くの企業を支援してきました。契約内容の見直しや、訪問頻度の適正化、メンタルヘルス対応など、現場のニーズに即した対応が可能です。

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